GoBD konforme E-Mail Archivierung

GoBD konforme E-Mail Archivierung

E-Mail mit der Funktion eines Geschäftsbriefs oder Buchungsbelegs müssen gemäß der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD, aufbewahrt werden. Ausdrucke auf Papier reichen nicht aus. Stattdessen sind relevante E-Mails elektronisch, unveränderbar und stets zugänglich für Recherchezwecke über einen Zeitraum von 10 Jahren zu archivieren. Diese Kriterien stellen eine gewisse Anforderung an EDV-Systeme. Der eigene Betrieb und die Wartung dieser Infrastruktur erzeugt oft deutliche Kosten.

Web Coding 24 bietet Ihnen hier eine kostengünstige und Cloud-basierte E-Mail Archivierungslösung mit Standort Deutschland, die alle Anforderungen der GoBD erfüllt. Sie benötigen keinen eigenen Server und müssen keine Software lizensieren. Die Abrechnung erfolgt je E-Mail Postfach. 

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne bei der Implementierung unserer E-Mail Archivierungslösung in Ihre E-Mail Prozesse.

Leistungsbeschreibung je Postfach

GoBD konforme E-Mail Archivierung
 
Archiv-Speichervolumen (optional erweiterbar)
 25 GB
Komprimierung und Deduplizierung
Verschlüsselte Speicherung auf dem Server
Einhaltung der rechtlichen Anforderungen der GoBD
Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten
Fälschungssichere und unveränderliche Archivierung
Stets verfügbares Web-Interface zur Administration und Recherche
Anmeldung durch 4-Augenprinzip (Admin + Datenschutzbeauftragter)
Auch als Backuplösung anwendbar
Erneute Zustellung von archivierten Mails aus dem Archiv 
Rechenzentrum ISO 27001 zertifiziert
Standort
Deutschland

  Enthalten
  Nicht vorgesehen
  Optional

* Unsere Angebote richten sich an Geschäftskunden. Alle Preise gelten daher zzgl. Mehrwertsteuer.
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